طلبات قانون حرية المعلومات

سياسة قانون فيرجينيا لحرية المعلومات الخاصة بمكتب المستشار القانوني

لدى مكتب الحاكم فقط السجلات الموجودة في الحجز المادي لمكتب الحاكم. لا يشمل مكتب الحاكم وكالات الدولة الفردية.

تمت مراجعته في نوفمبر 7, 2019

الغرض

إنشاء عملية فعالة وكفؤة لتقديم ردود كاملة وفي الوقت المناسب على الطلبات بموجب قانون حرية المعلومات في ولاية فرجينيا (الفقرات 2 و 2و3700 وما يليها) (قانون حرية المعلومات أو القانون)؛ لتسهيل امتثال مكتب الحاكم لمتطلبات الإفصاح العام المنصوص عليها في القانون؛ ولإبلاغ الشخص الذي يسعى إلى الكشف عن السجلات العامة بموجب القانون بحقوقه ومسؤوليات الهيئة العامة المستجيبة.

نطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع طلبات FOIA الموجهة إلى مكتب الحاكم، والذي يشمل الحاكم؛ ورئيس موظفي الحاكم، والمستشار، ومدير السياسات، ووزراء مجلس الوزراء؛ ومساعد الحاكم للشؤون الحكومية الدولية؛ والأفراد الذين فوضهم الحاكم بالسلطة بموجب Virginia Code § 2.2‒104 (المكتب).

الحقوق والمسؤوليات بموجب القانون

يضمن القانون، § 2.2‒3700 وما يليها من قانون ولاية فرجينيا ، لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام التي لها انتشار في الكومنولث الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولون العموميون والموظفون العموميون. السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عن التنسيق - يتم إعداده أو امتلاكه أو حيازته لهيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها في معاملات الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة ولا يجوز حجبها إلا في حالة تطبيق استبعاد قانوني محدد. يهدف قانون حرية المعلومات إلى تعزيز الوعي العام بالأنشطة الحكومية. يجب تفسير FOIA بشكل واسع لصالح الوصول، ويجب تفسير أي استثناء يسمح بحجب السجلات بشكل ضيق.

حقوق مقدم الطلب بموجب قانون حرية المعلومات

يحق لمواطني Commonwealth وممثلي وسائل الإعلام المنتشرة في Commonwealth ما يلي: - طلب الاطلاع على السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها، أو كليهما - طلب تقدير مسبق لتكاليف السجلات المطلوبة - تقديم التماس وفقًا للفقرات 2 2و3713 في محكمة المقاطعة أو الدائرة لإلزام الجهات المعنية بالامتثال لـ FOIA - تقديم طلبات FOIA عبر البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو هاتفيًا. لا يشترط FOIA أن تكون الطلبات مكتوبة أو أن تُذكر FOIA فيه تحديدًا. ومع ذلك: - تساعد الطلبات المكتوبة في توثيق وتوضيح السجلات المطلوبة - يجب أن تحدد الطلبات السجلات بـ "تحديد معقول" - ينطبق FOIA فقط على السجلات، وليس على الأسئلة العامة - يجوز لمقدمي الطلبات اختيار استلام السجلات إلكترونيًا بأي تنسيق يستخدمه المكتب بانتظام. إذا كانت هناك حاجة إلى توضيح، فسيعمل المكتب بشكل تعاوني مع مقدم الطلب. قانون حرية المعلومات ليس عملية خصومة.

مسؤوليات المكتب في الاستجابة لطلب بموجب قانون حرية المعلومات

يجب أن يستجيب المكتب في غضون خمسة (5) أيام عمل من استلام الطلب. يبدأ «اليوم الأول» في أول يوم عمل بعد الاستلام. يتم استبعاد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. تعتبر الطلبات الواردة بعد 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة واردة في يوم العمل التالي. لن يسأل المكتب عن سبب طلب السجلات ولكن قد يطلب اسم مقدم الطلب والعنوان القانوني. خلال فترة الخمسة أيام، يجب على المكتب الرد من خلال: - تقديم جميع السجلات المطلوبة - حجب جميع السجلات بموجب استثناء قانوني محدد (مع شرح كتابي يوضح القانون المعمول به) - تقديم بعض السجلات وتنقيح سجلات أخرى، مع الإشارة إلى الاستثناء القانوني المعمول به - إخطار مقدم الطلب كتابيًا إذا كانت هناك حاجة إلى وقت إضافي بسبب مسائل لوجستية (حتى سبعة أيام عمل إضافية). بالنسبة للطلبات الكبيرة بشكل استثنائي، يجوز للمكتب طلب وقت إضافي من المحكمة بموجب FOIA بعد محاولة تضييق نطاق الطلب مع مقدم الطلب.

التكاليف

يسمح FOIA للمكتب بفرض رسوم على التكاليف الفعلية المتكبدة، بما في ذلك وقت الموظفين والنسخ والنفقات ذات الصلة المباشرة. قد لا يتم تحصيل التكاليف العامة. إذا تجاوزت التكاليف المقدرة 200 دولارًا، فقد يلزم الإيداع. قد يطلب مقدمو الطلبات تقدير التكلفة مسبقًا لتعديل النطاق إذا رغبوا في ذلك.

استثناءات شائعة الاستخدام

عادةً ما يحجب المكتب السجلات بموجب الاستثناءات التالية (قد ينطبق البعض الآخر أيضًا):

• سجلات الموظفين § 2.2-3705.1(1)
• امتياز المحامي والعميل § 2.2-3705.1(2)
• منتج عمل المحامي § 2.2-3705.1(3)
• معلومات البرامج الخاصة بالمورد § 2.2-3705.1(6)
• سجلات التفاوض ومنح العقود § 2.2-3705.1(12)
• أوراق عمل ومراسلات الحاكم § 2.2-3705.7(2)