الإعلانات
الإعلانات هي نوع محدد من الوثائق التي تطلبها المنظمات لإحياء ذكرى عطلة أو تاريخ أو مجموعة معينة. للإعلانات مجموعة من الإرشادات والإجراءات الخاصة بها، والتي يمكن الاطلاع عليها أدناه:
إرشادات الإعلانات الإرشادية
سيصدر الحاكم، وفقًا لتقديره، إعلانات وشهادات للأحداث الجديرة بالملاحظة على مستوى الولاية أو المحلية التي تستحق تقديرًا خاصًا.
يتولى مكتب الخدمات التأسيسية التعامل مع طلبات الإعلانات. يرجى مراجعة الإرشادات أدناه قبل تقديم الطلب.
المتطلبات
- يجب أن يقدم الطلب مقيم في فيرجينيا.
- يجب تقديم الطلبات قبل مدة لا تقل عن 45 يوم عمل ولا تزيد عن 120 يوم عمل قبل التاريخ الذي تحتاج فيه إلى الإعلان.
- يجب إكمال الطلبات عبر هذا النموذج.
- لن يتم تلبية الطلبات المرسلة بالبريد أو الفاكس أو باليد أو البريد الإلكتروني أو الهاتف.
- يجب أن تؤثر الإعلانات على مجموعة واسعة من الناس. لن يتم إصدار طلبات تكريم فرد أو منظمة معينة.
- لا ينبغي أن تنحاز الإعلانات إلى أي جانب في مسائل الخلاف السياسي؛ كما لا ينبغي أن تتناول قناعات شخصية أو فردية.
- لا يجوز استخدام أي إعلان كجزء من إعلان أو ترويج تجاري دون إذن صريح من مكتب الحاكم. يجب أن تتم الموافقة على أي استخدام للإعلان في بيان صحفي أو أي نوع آخر من المنشورات من قبل مكتب الحاكم قبل النشر.
- لن يتم تلبية الطلبات المتعددة المقدمة من نفس المنظمة خلال نفس السنة التقويمية.
- يجب أن يحصل كل طلب على موافقة رسمية قبل إصداره.
- يحتفظ مكتب الحاكم بالحق في تعديل أو رفض أي طلب إعلان.
- يرجى ملاحظة أنه لن يتم تسليم الإعلانات قبل أسبوعين على الأكثر من تاريخ الإعلان.
ما يجب تضمينه
- الاسم الأول والأخير للشخص الذي يمكن الاتصال به وعنوانه ورقم هاتفه.
- ملخص موجز و/أو خلفية موجزة عن الحدث أو المنظمة.
- اسم وتاريخ (تواريخ) اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الحدث الذي سيتم الإعلان عنه.
- النص المقترح للإعلان، بما في ذلك 4-6 "حيث" "حيث".
- إشارة إلى ما إذا كان يجب إرسال الإعلان المكتمل بالبريد (البريد الأمريكي العادي) أو إذا كنت ستستلمه.
- تاريخ الحاجة إلى الإعلان.
لا يتم تجديد الإعلانات تلقائيًا من سنة إلى أخرى. يجب عليك تقديم إعلان جديد لكل عام. إذا كنت ترغب في طلب إعلان، يُرجى إكمال نموذج طلب الإعلان وإرساله.
